2022年年底，经过近一年的论证、调研、采购与招标、建设，位于办公楼5层的500余平方米的标准化智慧库房验收完成，集中完成档案馆总体档案资源的调整，总面积1220平方米的标准化库房为12万卷档案资源的安全、有序存放和高效利用提供了基本保障。新增库房有效解决了档案资源保存空间不足的问题，满足了学校“十四五”档案事业对资源建设空间的发展需要。
一年来，档案馆积极推进智慧档案库房建设，从库房建设所需公共用房的申请与协调、智慧档案库房建设成品调研、相关企业产品调研、库房建设承重论证及消防和监控有关要求、采购与招标有关工作、密集架及综合管理系统平台等现场安装多个方面，在图书馆、财务处、国有资产管理处、采购与招标办公室、基建处、保卫处、信息化建设处、后勤管理处等单位的支持下，在原有档案库房720平方米基础上，高标准推进完成新增智慧档案库房建设500平方米。
智慧档案库房建设采招工作
智慧档案库房整合了档案库房内的各项信息及设备资源，实现管理人员集中化、统一化、可视化、智能化的档案管理以及操控库房智能设备的功能，以智慧档案馆库一体化综合管理系统软硬件为重点，建有财务类专用密集架22列，通用类密集架26列，极大地扩展了可放置档案的垂直物理空间，同时提升了档案利用的方便性与灵活度。
智慧档案库房建设现场交流
建设完成后的智慧档案库房
建成后的智慧档案库房实现了以密集架系统为主体，以库房监控控制管理系统、3D虚拟库房为管理手段的三位一体的实体档案管理体系，整合库房环境监控、库房安全防范、气体自动灭火设备等，构造统一的监控和安全平台，实现了全部数据的统一管理和控制，有效地提升了档案资源的有序化、规范化调整，同时进一步提升了档案信息化管理水平和档案库房管理效率，确保档案库房持续、高效、安全使用。智慧档案库房的建设完成，对未来数字档案馆的建设有着积极的助推作用。
开展系统使用培训
档案资源统筹布局
为全面熟悉和掌握智慧档案库房的各项设施设备及软硬件平台的使用，档案馆专项组织全体职工对智慧馆库一体化系统等使用方法进行培训。以此为契机，进一步完成了新旧档案库房资源的合理调整，接收了留存在东营科教园区的177箱财会档案。
库房空间的拓展同时为“数字档案馆”建设奠定基础，建设“数字档案馆”的目标已经写入学校第十二次党代会报告，“十四五”期间，将完成档案资源的高度数字化——一览无遗，字、图、表、符的全字段检索，高度智慧化——一眼望穿，利用影像系统的智能识别，高度共享化——一键到底，将对全校各单位乃至个人用户高度开放。